Comment planifier la relève de son entreprise au Québec : Guide complet
Alors que les trois quarts des propriétaires d’entreprise aimeraient passer le flambeau au cours des prochaines années, seulement 1 sur 10 détient actuellement un plan de relève formel.
Un transfert d’entreprise s’échelonne normalement sur 5 à 8 ans, alors c’est essentiel de se pencher sur votre plan de relève dès maintenant. Comment assurer la transition ?
- Dans cet article, on explique les avantages de la planification de la relève entrepreneuriale et les principales étapes à suivre.
Que vous souhaitiez vendre votre entreprise à un repreneur, la transférer à un membre de votre famille, prendre une retraite complète ou rester impliqué dans l’entreprise comme employé ou consultant, il existe des solutions pour tous les profils.
Pourquoi la planification de la relève entrepreneuriale est-elle importante, au-delà du PDG ?
Le succès des PME repose souvent sur les épaules de leurs fondateurs. Cela pose un défi considérable pour assurer une transition efficace au moment de votre retraite partielle ou complète.
Pour que l’entreprise puisse continuer sans être trop perturbée, il n’y a qu’une solution : la planification de la relève entrepreneuriale. C’est un processus qui permet d’identifier les responsabilités des postes clés pour qu’elles puissent être assumées par d’autres personnes ainsi que les formations et le soutien à donner à cet effet.
Il existe 2 grands types de plans :
- Un plan sommaire, en cas de départ imprévu ou d’absence de plusieurs mois.
- Un plan de relève détaillé avec échéancier et identification des personnes qui prendront la relève.
Par exemple, au départ du propriétaire et PDG, est-ce que c’est une personne de l’interne qui reprendra ses fonctions, ou est-ce qu’un de ses enfants récupérera l’entreprise ?
Il est bon d’avoir un plan de relève entrepreneuriale pour prévoir le remplacement :
- Du PDG.
- De tous les postes de direction.
- Du personnel hautement spécialisé.
Quels sont les avantages de la planification de la relève entrepreneuriale ?
En matière de planification, les bonnes raisons de s’y atteler ne manquent pas. Imaginez tout simplement le chaos qui serait causé par le départ inattendu d’un directeur et vous verrez qu’il vaut mieux prévenir que guérir.
Préparer les successeurs
Que le poste libéré soit ensuite occupé par une personne de l’interne ou par votre fille qui se joint à l’entreprise, celles-ci n’auront pas toutes les compétences nécessaires pour poursuivre le travail. Planifier permet de combler les lacunes dans leur formation et leur expérience AVANT le jour J.
Protéger la valeur de l’entreprise
C’est un des avantages les plus importants de la planification de la relève entrepreneuriale. Le plan permet de continuer d’offrir le même service et la même qualité qu’avant, ce qui est excellent pour retenir votre clientèle et rassurer les investisseurs si l’entreprise est cotée en Bourse.
Maintenir les relations d’affaires
Plusieurs mois, voire des années avant votre départ, vous devriez inclure votre successeur dans certaines rencontres avec des partenaires clés. Votre remplaçant sera alors en bonne posture pour rester en contact avec les clients ou partenaires importants au bon roulement de l’entreprise.
Transmettre le savoir
Avec un bon plan, les connaissances formelles et tacites des dirigeants auront le temps d’être transmises à d’autres membres du personnel avant leur départ. Cela préviendra des ruptures dans les services offerts.
Quelles sont les étapes de la planification de la relève entrepreneuriale ?
La planification de la relève entrepreneuriale passe d’abord par une analyse rigoureuse de la situation actuelle et des scénarios possibles dans le futur. Elle devrait inclure une analyse de :
- La gouvernance de l’entreprise.
- Le partage du pouvoir décisionnel, des rôles et des responsabilités.
- Les compétences de la relève.
Afin d’obtenir un plan complet qui rassurera toutes les parties prenantes, suivez les étapes suivantes.
1. Situation de départ : établir un portrait réaliste pour planifier la relève entrepreneuriale
Impossible de savoir où on s’en va si on ne sait pas d’où on vient. Commencez par identifier les postes essentiels au sein de votre entreprise et les relations clés.
- Quelles sont les compétences associées à chacun des postes et à chacune des personnes qui les occupent ?
- Qui sont vos principaux clients ?
- Qui sont vos principaux fournisseurs ?
Faire évaluer la valeur de votre entreprise par des comptables est également nécessaire, surtout si la planification de la relève s’inscrit dans un contexte de vente d’entreprise.
2. Prévoir la situation future
Comment voulez-vous quitter l’entreprise ? Graduellement, rapidement, en restant comme consultant ou employé ? Votre décision aura un impact sur le plan.
- Tôt ou tard, vous devez vous pencher sur une pièce du puzzle incontournable : le choix du repreneur.
Une fois ce choix arrêté, reprenez la première étape mais en imaginant la situation avec la nouvelle direction : Quels sont les impacts sur les rôles et responsabilités de chacun ? Y a-t-il des compétences manquantes ? Est-ce que certaines responsabilités devraient être confiées à quelqu’un d’autre ?
3. Planification concrète de la relève entrepreneuriale
Très concrètement, la planification de la relève entrepreneuriale inclut le financement du repreneur, des formations à l’interne, un échéancier pour la transition et les nouvelles définitions des responsabilités de chacun.
Quelles sont les bonnes pratiques à adopter ?
Le processus de transfert d’une entreprise s’étale sur plusieurs années. C’est le meilleur moyen pour que la relève soit bien préparée et que l’entreprise ait du succès à l’avenir.
Il n’est jamais trop tôt pour avoir un plan
Se préparer des années à l’avance permet de :
- Préparer les successeurs.
- Mettre de l’ordre dans les finances de l’entreprise.
- Régler les questions juridiques et fiscales.
- Avoir un plan en cas d’imprévu.
Intégrer la planification de la relève entrepreneuriale à votre plan global
La planification stratégique est bien connue des entrepreneurs. C’est ce qui vous permet de savoir où votre entreprise se dirige et de la mener au succès. Toutefois, amener du sang neuf peut avoir des incidences sur ce plan. Le nouveau dirigeant aura peut-être de nouvelles priorités, sa propre vision, ou aura besoin d’ajuster les différents rôles dans l’entreprise.
Bien communiquer votre plan
Tout changement risque de susciter de l’inquiétude chez vos employés, vos clients et vos investisseurs. Le meilleur moyen de les rassurer est de communiquer clairement votre plan, les départs prévus et leurs remplaçants.
Solliciter des conseils professionnels
N’hésitez pas à demander de l’aide à d’autres entrepreneurs qui sont plus avancés que vous dans leur planification de la relève entrepreneuriale, à des organismes ou à des professionnels comme des :
- Avocats
- Comptables
- Fiscalistes
- Autres consultants
Planifiez votre relève entrepreneuriale avec l’aide de fiscalistes chevronnés !
Vous aimeriez obtenir de l’aide pour planifier le transfert, la vente ou la relève de votre entreprise ? De nombreux experts peuvent vous épauler dans ce processus. Nos partenaires vous offrent un consultation gratuite pour explorer vos options.
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Parce que la planification de la relève entrepreneuriale demande des compétences spécifiques et une vision stratégique, seuls les spécialistes peuvent vous épauler convenablement.
